إذا كانت شركتك تعالج بيانات شخصية، فأنت ملزم بالامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ويُعدّ إبرام اتفاقيات معالجة البيانات جزءًا أساسيًا من ذلك. وقد يلزم أيضًا إعداد اتفاقيات مع معالجي البيانات الفرعيين. في هذه المقالة، نشرح ماهية اتفاقية معالج البيانات الفرعي وأهميتها لشركتك.
المعالج والمعالج الفرعي
المعالج هو جهة تعالج البيانات الشخصية نيابةً عن المتحكم (الشركة التي تجمع البيانات الشخصية لمزيد من المعالجة). المعالج الفرعي هو طرف ثالث يُعيّنه المعالج لتنفيذ (جزء من) هذه المعالجة. يبقى المتحكم مسؤولاً في نهاية المطاف، وعليه ضمان وجود اتفاقية معالجة بيانات سليمة. وبدوره، يجب على المعالج ضمان وجود اتفاقيات معالجة فرعية سليمة مع الجهات التي يتعاقد معها.
اتفاقية المعالج الفرعي: اتفاقية ضرورية
بصفتك جهة معالجة بيانات، فأنت ملزم بإبرام اتفاقية معالجة بيانات فرعية مع جهات المعالجة الفرعية. هذه الاتفاقية عبارة عن عقد تُسجل فيه بنود الاتفاق المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية من قِبل جهة المعالجة الفرعية. يضمن هذا أن تقوم جهة المعالجة الفرعية بمعالجة البيانات الشخصية بشكل صحيح، وفقًا لأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). لا يُسمح بالاستعانة بجهة معالجة بيانات فرعية إلا بموافقة مراقب البيانات. يجب توثيق هذه الموافقة في اتفاقية المعالجة المبرمة بين شركتك وجهة المعالجة.
لنفترض أن شركتك الصغيرة والمتوسطة تعالج بيانات شخصية، وبالتالي فهي المتحكمة في البيانات. تستخدم الشركة مزود خدمة استضافة، والذي يعمل كمعالج للبيانات. بدوره، يستخدم مزود خدمة الاستضافة مزود خدمة سحابية لإدارة الخوادم. في هذه الحالة، يُعد مزود الخدمة السحابية معالجًا فرعيًا للبيانات. تُبرم الشركة الصغيرة والمتوسطة اتفاقية معالجة بيانات مع شركة الاستضافة. بعد ذلك، يتعين على شركة الاستضافة إبرام اتفاقية معالجة فرعية مع مزود الخدمة السحابية.
محتوى اتفاقية المعالج الفرعي
تحدد اتفاقية المعالج الفرعي الحقوق والالتزامات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية من قِبَل المعالج الفرعي. وتُبرم اتفاقيات ملزمة بشأن البيانات الشخصية التي يجوز (أو يجب) معالجتها وكيفية معالجتها، والتدابير الأمنية التي يجب على المعالج الفرعي اتخاذها. يجب أن تتوافق اتفاقية المعالج الفرعي بشكل جيد مع اتفاقية المعالج، وأن تضمن على الأقل نفس مستوى الحماية.
لا يُعدّ اتفاق المعالج الفرعي إلزاميًا بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات فحسب، بل هو مفيد للغاية أيضًا. فهو يضمن معرفة جميع الأطراف المعنية ما يمكن توقعه من بعضها البعض، ويساعد في حماية خصوصية أصحاب البيانات.
صياغة أو تكليف شخص بصياغة اتفاقية معالجة فرعية
قد يكون إعداد اتفاقية معالجة فرعية أمرًا معقدًا. عند إعداد هذه الاتفاقية، يجب مراعاة أمور مثل تشريعات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومضمون اتفاقية المعالجة، بالإضافة إلى الوضع العملي والاتفاقيات المبرمة مع الأفراد الذين تُعالج بياناتهم الشخصية.
إذا كنت ستُعدّ اتفاقية معالجة فرعية بنفسك، يُنصح بمراجعتها من قِبل خبير قانوني أو محامٍ. في مكتب MKB Juristen، نقدم خدمة ContractCheck™ . كما يُمكنك أيضًا أن يقوم محامونا ومستشارونا القانونيون بصياغة اتفاقية المعالجة الفرعية فورًا. هذا يضمن استيفاءك لجميع المتطلبات وحماية بياناتك الشخصية بشكل صحيح.
