يقول البعض إن مدة الدفع القانونية ثلاثون يومًا، بينما يذكر آخرون أربعة عشر أو ستين يومًا. ونحن نؤكد أن جميع هذه الآراء خاطئة. في الواقع، لا توجد مدة دفع قانونية محددة في هولندا. مع ذلك، لا يعني هذا أنه يمكنك التصرف كيفما تشاء، فهناك قواعد وقيود قانونية. وهذا يؤثر على عروض الأسعار والاتفاقيات التي تبرمها مع عملائك. سنوضح لك ذلك.
لا يوجد شرط قانوني للدفع في هولندا
في هولندا، لا يوجد شرط قانوني محدد للدفع. ومع ذلك، هناك حرية التعاقد، ما يعني أن للأطراف المتعاقدة حرية اختيار مدة الدفع التي يتفقون عليها. يمكنهم اختيار الدفع نقدًا، أو الاتفاق على مدة دفع، على سبيل المثال، عشرة أو أربعة عشر أو عشرين يومًا. وبالتالي، فإن المبدأ الأساسي هو أن يتفق الطرفان على مدة الدفع معًا. يُفضل أن يتم ذلك مسبقًا، ولكن من الطبيعي أن يتفقا لاحقًا على مدة دفع (مختلفة). ويُسمح بذلك إذا تم الاتفاق بشكل مشترك وليس بشكل منفرد.
بالطبع، قد يحدث أيضاً ألا يتم الاتفاق على مدة السداد إطلاقاً، وأن يتعذر على الطرفين التوصل إلى اتفاق. في هذه الحالة، ينص القانون المدني على أن مدة السداد هي ثلاثون يوماً. ومن هذه اللحظة، يبدأ احتساب الفائدة القانونية أو المتفق عليها.
قيود على شروط الدفع المرنة
على الرغم من عدم وجود مدة سداد محددة قانونًا من الناحية النظرية، إلا أن هناك عددًا من القيود. فعلى سبيل المثال، لا يُسمح بمدة سداد تزيد عن ثلاثين يومًا إلا في حال وجود أسباب موضوعية تبرر هذا الاتفاق. وفي هذا الصدد، يجب مراعاة الخدمة أو المنتج المقدم، فضلًا عن الممارسات التجارية السارية. علاوة على ذلك، يجب ألا تكون هذه المدة غير معقولة بشكل واضح، وأن تكون قد تم الاتفاق عليها صراحةً.
يُحدد حدٌّ ثانٍ بستين يومًا. يُسمح بشروط دفع تتجاوز ستين يومًا بموجب القواعد المذكورة أعلاه، ولكن ليس في العلاقة بين الشركات الخاصة المحدودة الصغيرة، وشركات التضامن، والمؤسسات الفردية من جهة، والشركات الكبيرة من جهة أخرى. ويُقيّم حجم الشركة بناءً على معايير تتعلق بعدد الموظفين، والأصول المدرجة في الميزانية العمومية، والإيرادات السنوية.
تم سنّ هذا القانون لأن الشركات الكبرى كانت تفرض شروط دفع طويلة على مورديها الصغار. لم يكن أمام الموردين خيار سوى قبول هذه الشروط، لكنهم واجهوا لاحقًا مشاكل في التدفق النقدي. لذلك، رأى المشرّع ضرورة حماية أصحاب المشاريع الصغيرة من هيمنة الشركات الكبرى. بل واقتُرح تحديد مدة الدفع بثلاثين يومًا لتسريع حصول أصحاب المشاريع الصغيرة على مستحقاتهم.
قواعد أخرى للمستهلكين والحكومة
تنطبق القواعد المذكورة أعلاه على الشركات فقط، وبالتالي لا تنطبق على المستهلكين. من الجائز تمامًا الاتفاق على منح المستهلك مهلة سداد تزيد عن ستين يومًا. فالمستهلكون في وضع أضعف، ولا يملكون نفوذًا كبيرًا مقارنةً بالشركات، لذا لا داعي لحماية الشركات منهم. مع ذلك، يكمن الاختلاف في أنه إذا تجاوز المستهلك مهلة السداد، يجب دائمًا إرسال خطاب إليه لمنحه مهلة إضافية مدتها أربعة عشر يومًا. وبذلك، يكون المستهلك محميًا. لا تنطبق هذه القواعد على الحكومة أيضًا، ولكن وفقًا لأنظمة أخرى، يُمنحون دائمًا مهلة سداد مدتها ثلاثون يومًا.
إبرام اتفاقيات بشأن شروط الدفع
لذا، على الرغم من عدم وجود مدة سداد قانونية محددة، إلا أن هناك العديد من القواعد التي يجب مراعاتها. علاوة على ذلك، هناك جوانب أخرى يجب أخذها في الاعتبار إلى جانب مدة السداد المسموح بها. على سبيل المثال، هل فكرت في سعر الفائدة المتعارف عليه أو عواقب التأخر في السداد؟ هذه كلها اتفاقيات يمكنك إدراجها في الشروط والأحكام العامة، . ناقش هذا الأمر مع خبير قانوني واطلب منه صياغة بنود مناسبة.
