إقالة مدير معين بموجب القانون: إليك كيفية ترتيب ذلك بعناية

فصل المدير القانوني مسألة فصل عادية. وذلك لأن المدير غالباً ما يشغل دورين: فهو مدير بالمعنى القانوني للشركات، ويعمل أيضاً بموجب عقد عمل أو اتفاقية إدارة.

هذا الوضع المزدوج يجعل القضية حساسة قانونياً. فأي خطأ في إشعار الاجتماع، أو في عملية اتخاذ القرار، أو في التسوية التعاقدية قد يؤدي إلى إلغاء قرار الفصل، أو المطالبة بالتعويضات، أو إلى تسوية مكلفة. علاوة على ذلك، في حالة المدير المساهم، غالباً ما يتدخل عنصر ثالث: اتفاقية المساهمين.

تمنع عملية الفصل المُعدّة جيداً مشكلة الإدارة من التصاعد إلى نزاع بين المساهمين، أو إجراءات توظيف، أو نزاع حول قيمة الأسهم.

عزل مدير معين بموجب القانون: أولاً تحديد الوضع القانوني

عند عزل مدير معين بموجب القانون، يجب أولاً توضيح العلاقات القانونية القائمة. هل تم تعيين المدير بصفة مدير معين بموجب القانون فقط؟ هل لديه أيضاً عقد عمل؟ أم أنه يعمل من خلال شركة قابضة شخصية بموجب اتفاقية إدارة أو عقد خدمات؟

يُحدد هذا التصنيف الإجراءات المتبعة. ففي حالة عقد العمل قانون العملوفترة الإشعار ومكافأة الانتقال والتعويض العادل المحتمل دورًا هامًا. أما في حالة اتفاقية الإدارة، فيتعلق الأمر بشكل أساسي بإنهاء العقد وفترات الإشعار والمسؤولية، وربما مكافأة إنهاء الخدمة.

لذا، فإن عزل المدير لا يبدأ باجتماع المساهمين. أولاً، يجب مقارنة النظام الأساسي للشركة، وعقد العمل، واتفاقية الإدارة، واتفاقية المساهمين.

إنهاء الخدمة بموجب قانون الشركات

من حيث المبدأ، يجوز عزل المدير القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة من قبل الجهة المخولة بتعيينه، وعادةً ما تكون هذه الجهة هي الجمعية العامة للمساهمين. وقد يتضمن النظام الأساسي للشركة قواعد إضافية، مثل اشتراط أغلبية معززة، أو اكتمال النصاب القانوني، أو فترة إشعار خاصة.

يتطلب التحضير لاجتماع الفصل عناية فائقة. يجب استدعاء المدير في الوقت المناسب وبطريقة سليمة. وبصفته مديرًا، يجب أن يكون له الحق في الإدلاء بصوته الاستشاري بشأن الفصل المقترح. في حال إغفال هذه الخطوة، يمكن الطعن في قرار الفصل لاحقًا.

إضافةً إلى ذلك، يجب أن يكون جدول الأعمال واضحاً. يجب أن يعلم المساهمون أن مسألة إقالة المدير قيد المناقشة، وأنه قد يتم اتخاذ قرار بشأنها. وعادةً ما تكون المناقشة العامة حول "التعاون" أو "المستقبل" غير كافية.

بعد صدور القرار، يجب معالجة التغيير فوراً في السجل التجاري. وهذا يمنع النزاعات المتعلقة بصلاحية التمثيل أمام البنوك والموردين والموظفين والأطراف المتعاقدة.

أحكام 15 أبريل: قرار واحد ذو أثر مزدوج

في الأحكام الشهيرة الصادرة في 15 أبريل، قررت المحكمة العليا أن الفصل الصحيح قانونا بموجب قانون الشركات له من حيث المبدأ عواقب على عقد عمل المدير القانوني.

لا يعني هذا أن قانون العمل سيختفي. لا يزال يتعين على الشركة مراعاة فترة الإشعار، وتسوية الأجور، وأيام الإجازة، واتفاقيات المكافآت، ومكافأة الانتقال. وقد تنشأ نزاعات أيضاً بشأن التعويض العادل إذا تم إعداد قرار الفصل أو تنفيذه بطريقة تنطوي على تقصير جسيم.

مع ذلك، يختلف الإجراء المتبع مع المديرين القانونيين عن الموظفين العاديين. ففي العادة، لا تحتاج الشركة أولاً إلى طلب إذن من هيئة تنظيم الخدمات المالية (UWV) أو تقديم التماس إلى المحكمة المختصة لحلها. ولهذا السبب تحديداً، يُولى اهتمام خاص لقرار الجمعية العامة للمساهمين الصحيح والتوثيق الدقيق.

عقد عمل أو اتفاقية إدارة

لا يعمل العديد من المديرين القانونيين بموجب عقد عمل، بل يصدرون فواتيرهم من خلال شركة قابضة شخصية. ثم تبرم الشركة المشغلة اتفاقية إدارة مع تلك الشركة القابضة.

في هذه الحالة، لا ينصب التركيز على قانون الفصل من العمل، بل على قانون العقود. والسؤال المطروح حينها هو ما اتفق عليه الطرفان بشأن مدة العقد، وإنهائه، وأسبابه، والتعويض، والسرية، وعدم المنافسة، والمسؤولية.

لا ينطبق الحكم الصادر في 15 أبريل تلقائيًا على اتفاقية الإدارة بنفس الطريقة. لذا، يجب التحقق صراحةً مما إذا كان الفصل بموجب قانون الشركات يُنهي اتفاقية الإدارة أيضًا. وإذا لم تتناول الوثائق هذا الأمر، فقد ينشأ تعارض آخر.

في حال وجود أي شك، يُنصح بمراجعة اتفاقية الإدارة مسبقاً. وينطبق هذا بالتأكيد إذا كان المدير مساهماً أيضاً، أو إذا كانت الاتفاقية تتضمن بنوداً تتعلق بالمكافآت، أو الأرباح المشروطة، أو بنود عدم المنافسة، أو المسؤولية.

المدير والمساهم: هل هو من يغادر بشكل جيد أم من يغادر بشكل سيئ؟

في حالة المدير القانوني الذي يكون أيضاً مساهماً، لا تنتهي القضية بالفصل. بل يجب فحص الأسهم أيضاً.

تتضمن العديد من اتفاقيات المساهمين بندًا يلزم المدير بعرض أسهمه على المساهمين الآخرين أو على الشركة. ويتعين على المدير حينها عرض أسهمه على المساهمين الآخرين أو على الشركة نفسها. ويعتمد سعر السهم غالبًا على ما إذا كان رحيله وديًا أم غير ودي.

قد يكون لهذا التمييز أهمية مالية كبيرة. ففي حالة المغادرة الجيدة، يُعتمد عادةً على القيمة السوقية أو صيغة تقييم متفق عليها مسبقًا. أما في حالة المغادرة السيئة، فقد يُطبق خصم. ضع في اعتبارك حالات الفصل بسبب الاحتيال، أو سوء السلوك الجسيم، أو انتهاك بند عدم المنافسة، أو السلوك الذي يُعدّ جريمة خطيرة.

يُعدّ نص اتفاقية المساهمين هو الفيصل في هذه المسألة. مع ذلك، لا ينتهي النقاش عند هذا الحدّ. فكثيراً ما يتجادل الأطراف حول التصنيف، وتاريخ المرجعية، وطريقة التقييم، ومدى معقولية الخصم. وهذا ما يجعل الجمع بين قانون الشركات، وقانون العمل، وقانون العقود أمراً معقداً.

المخاطر عند عزل مدير قانوني

أكبر خطأ هو التسرع في اتخاذ قرار الفصل. قد يبدو اجتماع المساهمين بسيطاً، لكن قراراً متسرعاً قد يُفسد العملية برمتها.

تنشأ العديد من المخاطر من أخطاء عملية. فقد أُرسل إشعار الاجتماع متأخرًا جدًا، أو كان جدول الأعمال غير واضح، أو لم تُمنح المديرة فرصة عادلة للرد، أو لم تُطبّق بنود النظام الأساسي للشركة بشكل صحيح، أو تم إنهاء عقد العمل دون تسوية عادلة للأجور وفترة الإشعار والتعويض.

يتطلب التواصل أيضاً عناية خاصة. غالباً ما يكون للمدير إمكانية الوصول إلى معلومات العملاء والموظفين والمعلومات المالية والوثائق الاستراتيجية. لذا، يجب إبرام اتفاقيات مسبقة بشأن نقل الصلاحيات والمسؤوليات والحسابات والتواصل والسرية.

إذا وُجدت مؤشرات على سوء الإدارة أو الاحتيال أو تضارب المصالح، مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة. في هذه الحالة، يجب إعداد الملف ليس فقط لغرض الفصل، بل أيضاً للأدلة والتعويضات والتدابير الاحترازية الممكنة.

متى يكون التفاوض أكثر حكمة من التقاضي

لا يجب أن تنتهي كل حالة إقالة مدير بإجراءات قانونية قاسية. في كثير من الحالات، يكون التوصل إلى تسوية ودية أفضل للشركة.

قد يشمل الاتفاق بنوداً تتعلق بتاريخ المغادرة، والتعويض، ونقل الأسهم، والسرية، وعدم المنافسة، والتواصل، والإنهاء النهائي، ونقل المهام. ويمكن توثيق هذه البنود في اتفاقية تسوية أو اتفاقية خروج شاملة.

يُنصح بالتفاوض بشكل خاص إذا كان المدير لا يزال مساهمًا، أو يمتلك خبرة تجارية، أو لا يزال يتمتع بنفوذ على العملاء أو الموظفين أو الممولين. في مثل هذه الحالات، قد يكون التوصل إلى تسوية أكثر جدوى من كسب الدعاوى القضائية.

مع ذلك، يجب التعامل مع المفاوضات بدقة قانونية صارمة. فضعف الموقف القانوني غالباً ما يؤدي إلى تسوية مكلفة. في المقابل، يزيد ملف القضية المُعدّ جيداً من احتمالية نجاح عملية التخارج التجاري.

هل تحتاج إلى مساعدة في فصل مدير قانوني؟

هل أنت متورط في إقالة مدير قانوني؟ أم أنك مدير بنفسك وتتعرض وظيفتك لضغوط؟

يقوم المحامون والخبراء القانونيون في مكتب MKB Juristen بتقييم المسار الأمثل بسرعة. نحلل النظام الأساسي للشركة، وعقد العمل، واتفاقية الإدارة، واتفاقية المساهمين. ثم نحدد معك أفضل استراتيجية.

نُساعد في إعداد قرار الجمعية العامة للمساهمين، والتفاوض على شروط إنهاء الخدمة، وتسوية الأسهم، وأي إجراءات قانونية محتملة. وبذلك، نجمع بين قانون إنهاء الخدمة واستراتيجية الشركة.

عادة ما يكون عزل المدير القانوني بطريقة مدروسة جيداً أرخص بكثير من أعمال الإصلاح اللاحقة.